各二级学院、有关单位：

为做好我校2023年度科研成果统计及全国普通高等学校科技/社科统计（R＆D）工作，现将有关事项通知如下：

一、统计内容及要求

请各单位及时并组织科研人员登录学校科研管理系统（网址：http://210.37.144.62/business/login.jsp），录入2023年度（2023年1月1日—12月31日）科研成果、科研项目、学术交流等信息。具体录入要求如下：

（一）科研成果

1.学术论文：指公开出版的学术刊物（报纸）上发表或被收录的论文、译文和科普文章等。

学术论文由第一作者负责录入，所有作者信息都需录入，除必录项目外，还要求录入论文总字数、各作者贡献率，附件上传论文电子版、核心期刊或有收录的还需上传相关证明（知网检索页或SCI等收录证明）。请不要将教改论文录入本系统。

2.学术著作：指专著、编著、译著、工具书等。

学术著作由第一作者负责录入，主要作者信息都需录入。若第一作者非我校人员，由排在最前面的我校作者负责录入，同时务必选择著作为非第一单位。附件上传著作封面、版权页、目录、参编字数证明。请不要将教材录入本系统。

3.成果获奖：指获得国家级、省部级、地市厅级及市级以上政府/协会（学会）科研评奖的获奖成果（请不要将教改获奖成果录入本系统）。第一完成人负责录入，附件需要上传成果证书扫描件。

4.知识产权：指申请或授权的发明专利、实用新型、外观设计专利、软件著作权等。由第一完成人负责录入，获得授权的专利或软件著作权，需在附件上传电子版专利或软件著作权登记证书。

5.艺术作品：包含艺术作品、文学作品、体育作品、美术作品、声乐作品。由第一作者负责录入。

6.研究报告：包括相关咨询报告、智库报告、提案建议、应用成果、已结题审核通过的项目研究报告等。由第一完成作者负责录入，被采纳的研究报告附件（单位盖章、领导批示等）还需上传采纳证明。

（二）科研项目

已立项但尚未录入学校科研管理系统的纵向科研项目、横向科研项目（需上传合同扫描版），由项目负责人录入，并如实填写参与人员信息。请不要将教改项目等非科研类项目录入本系统。

（三）学术交流

1.主办会议：指学校主办或协办、二级学院（单位）具体承办的学术会议，由科研秘书或学院指定专人据实录入科研管理系统。根据《海南热带海洋学院学术交流活动管理办法（试行）》（热海大办〔2022〕61号）要求，各单位主办或具体承办的学术会议，需将会议通知、会议议程、会议总结、参会人员名单、会议论文集、会议照片、影像材料等资料交至科研管理部门存档（电子版和纸质版），社科类学术会议材料交至社科处，科技类学术会议材料交至科技处。

2.学术讲座：指学院主办的学术讲座，由科研秘书或学院指定专人据实录入科研管理系统。

3.参加会议：指参加国际学术会议、国内学术会议，由参会人员自己据实填报，学院审核上报。

（四）审核（录入）要求

1.确保成果类别准确，录入日期无误，作者信息齐全，单位署名一致(第一作者为在校教职工的，由第一作者统一录入，第一作者非本校教职工的，由排在最前面的我校作者统一录入，并选择为非第一单位)。

2.确保内容真实，成果信息公开可查。论文上传电子版，收录的文章还需上传收录检索证明，获奖成果上传获奖证书，知识产权授权上传相应证书，受采纳的研究报告、对策建议上传采纳单位应用证明，主编或参编的书籍上传著作的封面、版权页、目录。

二、注意事项

（一）本次提交的科研成果将录入科研管理系统做为今后个人的职称评审、科研考核、奖励申报以及科研绩效奖励等相关工作的数据来源基础及依据；所有上报的原始材料、数据将作为2023年度全国普通高等学校科技统计工作（R＆D）数据上报的原始材料。

（二）科研成果统计工作是学校年度重要科研工作任务，请每位教职工如实填写科研成果统计信息，保证填写内容的真实性、完整性；请各单位务必高度重视，安排专人落实统计、认真审核并按时上报统计报表。

三、时间截止要求

（一）时间要求

1.科研人员请于2023年12月7日前完成相关信息录入工作。

2.请各单位科研秘书在2023年12月12日前完成本单位的科研成果等相关审核工作。

3.12月13日前由学院统一将所有统计汇总表纸质版提交至人文社科处/科技处办公室，A4纸双面打印，所有材料须学院领导签字，二级学院盖章。电子版发送至邮箱。

（二）联系方式

人文社科类联系方式:人文社科处，许老师，电话：88651091，邮箱：rhdskc@163.com.

自然科学类联系方式：科技处，郭老师，电话：88658552，邮箱：rhdkjc@hntou.edu.cn。

附件：2023年科研成果统计汇总表及相关附件

人文社科处  

科学技术处  

2023年11月27日